CRM für Coaches & Berater — GraviLead
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Für Coaches & Berater

Mehr Klienten. Mehr Umsatz. Weniger Chaos.

Du bist Coach aus Leidenschaft — nicht Vertriebsleiter. GraviLead gibt dir die Struktur, die dir bisher gefehlt hat: vom Erstgespräch bis zum aktiven Klienten, automatisch und übersichtlich.

Kennst du das?

Zu wenig Klienten

Anfragen kommen unregelmäßig — und wenn, dann versickern sie im E-Mail-Postfach.

Schwankender Umsatz

Mal ein guter Monat, mal Funkstille. Keine Übersicht, wo deine Klienten herkommen und was funktioniert.

Chaos im Vertrieb

Wer war beim Erstgespräch? Wer hat ein Angebot bekommen? Wer braucht ein Follow-up?

Keine Struktur

Excel, Notizen, Zettelwirtschaft. Jeder Lead wird anders behandelt — meistens halt vergessen.

Du bist überarbeitet

Coaching, Marketing, Buchhaltung, Akquise — alles selbst. Am Ende des Tages bleibt der Vertrieb liegen.

Verlorene Anfragen

Interessenten, die du nie wieder kontaktiert hast — und die jetzt bei der Konkurrenz sind.

Die Lösung

Ein CRM, das deinen Vertrieb für dich strukturiert.

GraviLead ist gebaut für Solo-Coaches und Berater: einfache Pipeline, klare Übersicht, automatische Erinnerungen. Du musst kein Vertriebsprofi werden — das CRM erledigt den unsexy Teil für dich.

  • Klienten und Anfragen zentral verwalten
  • Automatische Erinnerungen für Follow-ups
  • Sieh sofort, wo dein Umsatz herkommt

Deine Klienten-Pipeline

12 aktiv
Anfragen24
Erstgespräch16
Angebot9
Klient5 · € 11.500
73%
der Solo-Coaches haben kein strukturiertes System für Lead-Verwaltung
8h
pro Woche verlieren Coaches im Schnitt durch unstrukturierten Vertrieb
+40%
höhere Conversion bei Coaches mit klar definierter Pipeline
Quelle: International Coaching Federation, Branchenstudien 2024
B2C-Leads für Coaches

Privatpersonen statt Firmenkontakte.

Die meisten CRMs sind für B2B gebaut — alles dreht sich um Firmen. GraviLead versteht: Deine Klienten sind echte Menschen mit echten Anliegen. Erfasse sie als Privatpersonen mit Coaching-Thema, Sitzungsanzahl und Vertragslaufzeit.

  • Privatpersonen als eigene Lead-Art
  • Custom Fields für dein Coaching-Modell
  • Sitzungen, Notizen und Verträge zentral
Mehr über Leads
AS
Anna Schmidt
Coaching-Klientin · seit 04/2026
Coaching-Thema
Business-Coaching
Sitzungen
4 / 10
Nächster Termin
14.05.2026
Vertragswert
€ 2.400
Letzter Kontakt: gestern
Automatische Follow-ups

Nie wieder einen Lead vergessen.

Du hattest ein gutes Erstgespräch, aber dann ist eine Woche vergangen und der Lead ist kalt. GraviLead erinnert dich automatisch — oder schickt sogar selbst die Follow-up-Mail. Du fokussierst dich auf das Coaching, das System auf die Akquise.

  • Automatische Aufgaben nach Statuswechsel
  • Erinnerungen für Follow-up-Anrufe
  • E-Mail-Vorlagen für Standard-Szenarien
Mehr über Automationen
Follow-up nach Erstgespräch
Aktiv
TriggerKlient wechselt zu "Angebot"
Verzögerung2 Tage
Aktion 1Follow-up E-Mail senden
Aktion 2Aufgabe: Nachfassen
Letzte Ausführung: vor 2 Std 47 Follow-ups

Mehr Klienten, weniger Stress.

Teste GraviLead kostenlos und strukturiere deinen Vertrieb in wenigen Minuten.

Anfrageformulare

Vom Website-Besucher zum Erstgespräch.

Bette ein Anfrageformular auf deiner Coaching-Website ein. Neue Anfragen landen automatisch in deiner Pipeline — mit allen Infos, die du brauchst, um direkt persönlich zurückzurufen.

  • Kontaktformular für deine Website
  • Eigene Felder (Coaching-Wunsch, Vorerfahrung)
  • Sofort-Benachrichtigung per E-Mail
Mehr über Formulare
Kostenloses Erstgespräch
Lass uns kurz kennenlernen — unverbindlich.
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Anna
Dein Thema
Karriere & berufliche Neuorientierung...
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GraviLead vs. klassische CRMs

Andere CRMs
GraviLead
Privatpersonen als Klienten verwalten
Coaching-spezifische Datenfelder
Nur generisch
Frei definierbar
Automatische Follow-up-Erinnerungen
Komplex einzurichten
In 2 Klicks
Anfrageformulare für deine Website
Separates Tool nötig
Pipeline-Übersicht (Anfrage → Klient)
Umsatz-Prognose nach Pipeline-Phase
Komplexe Reports nötig
Auf einen Blick
DSGVO-konform (deutsche Server)
Einstiegspreis
30-80 EUR/Monat
0 EUR

Häufige Fragen

Ist GraviLead wirklich für Solo-Coaches geeignet?

Ja. Im Gegensatz zu HubSpot, Salesforce & Co ist GraviLead bewusst einfach gehalten. Du brauchst keine Vertriebsabteilung, um es zu nutzen — die meisten Coaches haben es in unter einer Stunde eingerichtet.

Was kostet GraviLead für Coaches?

Der Free-Plan reicht für viele Coaches mit kleiner Klientenzahl bereits aus. Der Starter-Plan (29 EUR/Monat) bietet mehr Klienten und Automationen. Du kannst 14 Tage kostenlos einen höheren Plan testen.

Kann ich meine Klienten aus Excel importieren?

Ja, per CSV-Import. Du kannst deine bestehenden Klienten in wenigen Minuten übernehmen, inklusive Coaching-Thema, Vertragsdaten und Notizen über Custom Fields.

Kann GraviLead mit meinem Kalender synchronisieren?

Eine direkte Kalender-Integration (Google/Outlook) ist in Planung. Aktuell kannst du Termine über die API oder Automations-Tools wie Make/Zapier mit deinem Kalender verbinden.

Wie schnell sehe ich Ergebnisse?

Coaches, die ihre Pipeline strukturiert führen, berichten im Schnitt von 30-40% höheren Conversion-Raten. Bereits in den ersten zwei Wochen wirst du Anfragen identifizieren, die du sonst verloren hättest.

Bereit für strukturierten Vertrieb?

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